So funktioniert Castapp für Caster
Neues Casting erstellen
Mit Castapp erstellen Sie in wenigen Minuten professionelle Casting-Ausschreibungen, die genau auf Ihre Anforderungen zugeschnitten sind. Das System bietet Ihnen volle Kontrolle über den gesamten Bewerbungsprozess.
Definieren Sie präzise Zeitfenster für Bewerbungen und Auditions, legen Sie fest, welche Berufsbilder Sie suchen, und fordern Sie spezifisches Material an. Das System deaktiviert abgelaufene Castings automatisch und sorgt für einen strukturierten Ablauf.
Steuern Sie die Sichtbarkeit Ihrer Ausschreibung nach geografischen Kriterien und nutzen Sie intelligente Tagging-Optionen durch Fragen mit Auswahlmöglichkeiten. So erreichen Sie genau die Darsteller, die Sie für Ihre Produktion benötigen.
Bewerbungszeitraum festlegen
Definieren Sie Start- und Enddatum für den Bewerbungszeitraum – das System deaktiviert die Ausschreibung automatisch nach Ablauf.
Audition-Zeitraum festlegen
Bestimmen Sie den Zeitraum, in dem das Casting tatsächlich stattfindet, unabhängig von der Bewerbungsphase.
Pflicht-Upload von spezifischem Material
Fordern Sie Videos oder Audios für dieses Casting an – etwa eine bestimmte Szene, einen Song oder einen Show-Ausschnitt, zusätzlich zum Standard-Material im Profil.
Berufsbilder und Rollen-Geschlechter
Wählen Sie gezielt Berufsbilder (Schauspieler, Tänzer, Sänger, Musicaldarsteller, Zirkusartist, Choreograf etc.) und definieren Sie Rollen-Geschlechter für passende Bewerbungen.
Länder-Begrenzung
Veröffentlichen Sie Ihr Casting nur für Darsteller aus bestimmten Ländern und steuern Sie so die Reichweite Ihrer Ausschreibung.
Automatische Tags und Formatierungsoptionen
Setzen Sie Tags über Fragen mit Auswahloptionen (z. B. Rollenwahl) und nutzen Sie ein großes Textfeld mit Formatierung für die vollständige Ausschreibung.
Bewerbungen sichten
Neu
4In Prüfung
0Ausgewählt
0Das Sichtungstool präsentiert alle eingegangenen Bewerbungen übersichtlich als Karten mit integriertem Zugriff auf Profilfotos, Videos und Ihre individuellen Bewertungskriterien. Sie behalten jederzeit den Überblick.
Arbeiten Sie allein oder im Team: Castapp ermöglicht es Ihnen, Bewerbungen gemeinsam mit Ihren Kollegen zu bewerten und zu diskutieren. Jedes Teammitglied kann seine Einschätzungen hinterlegen.
Ordnen Sie Bewerbungen verschiedenen Rollen zu, definieren Sie eigene Bewertungskriterien (Eignung ja/nein, Scoring, weitere Parameter) und nutzen Sie diese Informationen als fundierte Entscheidungsgrundlage für Ihre Besetzung.
Karten-Darstellung mit Profil und Videos
Alle Bewerbungen werden als übersichtliche Karten dargestellt, mit direktem Zugriff auf Profilbilder, Videos und alle relevanten Informationen.
Einzelsichtung oder Team-Sichtung
Arbeiten Sie als Einzel-Caster oder laden Sie Ihr Team ein, um gemeinsam Bewerbungen zu bewerten und Entscheidungen zu treffen.
Rollenzuordnung
Weisen Sie Bewerbungen direkt verschiedenen Rollen zu, um den Überblick über die Besetzung jeder einzelnen Rolle zu behalten.
Eigene Bewertungskriterien anlegen
Definieren Sie Ihre eigenen Bewertungskriterien – von einfachen Ja/Nein-Entscheidungen bis hin zu differenzierten Scoring-Systemen.
Entscheidungsunterstützung
Nutzen Sie die gesammelten Bewertungen und Informationen als fundierte Grundlage für Ihre Besetzungsentscheidungen.
Schneller Video-Zugriff
Alle Videos der Bewerber sind direkt in der Kartenansicht verfügbar – so können Sie sofort einen ersten Eindruck gewinnen.
Bewerberordner und Kontaktierung
Absage
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Einladung
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Info an Bewerber
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Material versenden
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Mit dem Bewerberordner-System organisieren Sie Ihre Kommunikation strukturiert und effizient. Vier Ordnerkategorien helfen Ihnen, jeden Schritt des Casting-Prozesses transparent zu gestalten: Einladungen, Absagen, Materialversand und allgemeine Informationen.
Jeder Ordner kann mehrere Bewerber gleichzeitig enthalten. Das ermöglicht Sammel-Kommunikation: Alle im Ordner befindlichen Darsteller erhalten denselben Text mit nur einem Klick – eine enorme Zeitersparnis.
Bei Einladungen integrieren Sie einen Termin-Link, über den Bewerber sich selbstständig einen Slot aus vordefinierten Zeiten wählen. Hängen Sie außerdem Materialien wie Scripts, Noten oder Choreo-Videos an, damit sich die Darsteller optimal auf das Casting vorbereiten können.
Vier Ordnerkategorien
Nutzen Sie die Kategorien Einladung, Absage, Materialversand und Info-Ordner, um Ihre Kommunikation klar zu strukturieren.
Mehrere Bewerber pro Ordner
Fügen Sie beliebig viele Bewerber zu einem Ordner hinzu und verwalten Sie diese gemeinsam als Gruppe.
Sammel-Kommunikation
Alle Bewerber im Ordner erhalten denselben Text mit nur einer Nachricht – sparen Sie Zeit bei der Kontaktierung.
Termin-Link bei Einladungen
Integrieren Sie einen Termin-Link, damit Bewerber sich selbstständig einen Wunschtermin aus vordefinierten Slots auswählen können.
Materialien pro Ordner anhängen
Fügen Sie Scripts, Noten oder Choreo-Videos hinzu, die für die Audition vorbereitet werden müssen – jeder Bewerber erhält diese automatisch.
Info-Ordner für allgemeine Nachrichten
Nutzen Sie den Info-Ordner für allgemeine Mitteilungen an Darsteller, die nicht direkt mit Einladung oder Absage zusammenhängen.
Terminvergabe
Dienstag 18.11.2025 13:00 – 18:00
Hamburg
Mittwoch 19.11.2025 10:00 – 16:00
Wien
Donnerstag 20.11.2025 14:00 – 19:00
London
Freitag 21.11.2025 09:00 – 15:00
Stockholm
Das Termin-System von Castapp bietet maximale Flexibilität für unterschiedliche Casting-Formate. Wählen Sie zwischen Einzelterminen für individuelle Vorsprechen oder Gruppenterminen für Tanz-Auditions und Open Calls.
Bei Einzelterminen definieren Sie Slot-Dauern (5, 10 oder 15 Minuten), das System berechnet automatisch die verfügbaren Slots anhand Ihrer Tagesstart- und Endzeiten. Sie können Slots gestaffelt freigeben, um Ihre Tagesstruktur zu optimieren und bei Bedarf weitere Termine automatisch freischalten.
Gruppentermine eignen sich ideal für Formate, bei denen mehrere Darsteller gleichzeitig auftreten. Darsteller können ihre Teilnahme bestätigen oder einen alternativen Tag wählen – alles vollautomatisch organisiert.
Einzeltermine mit fester Slot-Dauer
Definieren Sie Slot-Dauern von 5, 10 oder 15 Minuten für individuelle Vorsprechen mit präziser Zeitplanung.
Automatische Slot-Berechnung
Das System berechnet automatisch die Anzahl verfügbarer Slots anhand Ihrer Start- und Endzeiten für jeden Casting-Tag.
Gestaffelte Slot-Freigabe
Geben Sie nur bestimmte Slots frei, um Ihre Tagesstruktur zu optimieren und die Kontrolle über die Terminvergabe zu behalten.
Automatisches Nachschalten von Terminen
Wenn keine Slots mehr verfügbar sind, können weitere Termine automatisch freigeschaltet werden.
Gruppentermine für Tanz und Open Calls
Mehrere Darsteller treten zur gleichen Zeit am gleichen Ort auf – ideal für Tanz-Auditions oder große Casting-Formate.
Teilnahme-Bestätigung bei Gruppenterminen
Darsteller können ihre Teilnahme bestätigen oder einen anderen verfügbaren Tag wählen – vollautomatisch organisiert.
Darstellerprofile
Johnathan Doe
Darstellerprofile in Castapp sind umfassend und detailliert aufgebaut. Von persönlichen Angaben über fachliche Qualifikationen bis hin zu vollständiger Ausbildung und Vita – Sie erhalten alle Informationen, die Sie für eine fundierte Casting-Entscheidung benötigen.
Der Kopfbereich zeigt Hauptprofilbild, weitere Fotos, Name, Wohnort und Kontaktdaten. Persönliche und fachliche Angaben umfassen Rollengeschlecht, Nationalität, Sprachen, Körpermerkmale, Spielalter, Erscheinungsbild sowie gesangliche, tänzerische und weitere Fähigkeiten.
Im rechten Bereich finden Sie Tabs für Videos, Audiodateien, Ihre eigenen Notizen, Bewerbungshistorie, Ordnerzuordnung, Terminzuweisung, Tags und hochgeladene Dateien. Unbegrenzte Video- und Audio-Uploads ohne Speicherbegrenzung ermöglichen maximale Flexibilität.
Umfassender Kopfbereich
Hauptprofilbild plus 2–4 weitere Fotos, Name, Wohnort und vollständige Kontaktdaten (E-Mail, Telefon) auf einen Blick.
Persönliche und körperliche Angaben
Rollengeschlecht, Nationalität, Muttersprache, Fremdsprachen, Konfektionsgröße, Statur, Körpergröße, Haarangaben, Tattoos, Piercings, Brille.
Fachliche Fähigkeiten
Spielalter, Erscheinungsbild, gesangliche und tänzerische Fähigkeiten, Instrumente, besondere Skills (Comedy, Bühnenkampf, Improvisation) und Lizenzen.
Ausbildung und Vita
Ausbildungsinstitute mit Zeiträumen und Art der Ausbildung sowie vollständige Engagements (Produktionstitel, Rolle, Genre).
Unbegrenzte Videos und Audios
Darsteller können unbegrenzt viele Videos und Audiodateien hochladen – ohne Speicherbegrenzung, für maximale Flexibilität.
Tabs für Notizen, Historie und Dateien
Notizen mit konfigurierbarer Team-Sichtbarkeit, Bewerbungshistorie, Ordnerzuordnung, Terminzuweisung, Tags und hochgeladene Dateien (PDF-Vita, Vertrag etc.).
Suche
Das Suchsystem von Castapp ist extrem vielseitig und ermöglicht es Ihnen, genau die Darsteller zu finden, die Sie für Ihre Produktion benötigen. Von einfacher Namenssuche über Show- und Rollensuche bis hin zu mehrstufigen Filterkriterien.
Suchen Sie nach Darstellern, die in bestimmten Shows oder Rollen mitgewirkt haben (z. B. „Cats" oder „Eliza Doolittle"). Nutzen Sie die Profilsuche nach Muttersprache, Fremdsprachen, Spielalter, Berufsbild, Instrumenten, Wohnort und weiteren Profilkriterien.
Die mehrstufige Filtersuche erlaubt Ihnen, Kriterien in Reihen zu kombinieren und Ihr Suchbild schrittweise zu verfeinern. Speichern Sie Ihr Suchbild als Tag, um später schnell darauf zuzugreifen – ideal für wiederkehrende Casting-Anforderungen.
Namenssuche
Direkte Suche nach Darstellernamen für schnellen Zugriff auf bekannte Profile.
Show- und Rollensuche
Finden Sie alle Darsteller, die in bestimmten Shows mitgewirkt haben (z. B. „Cats") oder spezifische Rollen gespielt haben (z. B. „Eliza Doolittle").
Profilsuche nach Sprachen
Suchen Sie gezielt nach Muttersprache und Fremdsprachen, um internationale Produktionen optimal zu besetzen.
Mehrstufige Filtersuche
Kombinieren Sie mehrere Kriterien in Reihen (z. B. Beruf Tänzer → Wohnort Berlin → Größe 175–185 cm) für präzise Ergebnisse.
Suchbild als Tag speichern
Speichern Sie Ihre Suchkriterien als Tag, um später schnell auf dieselbe Suche zuzugreifen – ideal für wiederkehrende Casting-Anforderungen.
Suche nach Berufsbildern und Instrumenten
Filtern Sie nach Berufsbild (z. B. Tänzer, Schauspieler), Instrumenten, Spielalter, Wohnort und weiteren Profilkriterien.
Teamverwaltung
Neues Mitglied hinzufügen
Produktionen
Die Teamverwaltung in Castapp ermöglicht es Ihnen, Kollegen als Caster, Assistent oder Jury-Mitglied hinzuzufügen und deren Zugriff präzise zu steuern. Jedes Teammitglied erhält eine eigene Account-ID und wird automatisch den richtigen Produktionen zugeordnet.
Beim Hinzufügen neuer Teammitglieder entscheiden Sie, ob diese Zugriff auf alle Produktionen oder nur auf ausgewählte Produktionen erhalten. So behalten Sie volle Kontrolle über Ihre Casting-Prozesse und gewährleisten Datenschutz.
Die Anzahl der Teammitglieder, die Sie einladen können, richtet sich nach Ihrem gewählten Abonnement. Die übersichtliche Verwaltung macht es einfach, Rollen und Zugriffsrechte jederzeit anzupassen.
Drei Rollen: Caster, Assistent, Jury-Mitglied
Weisen Sie Teammitgliedern eine von drei Rollen zu, um deren Verantwortlichkeiten und Zugriffsrechte klar zu definieren.
Account-ID für jedes Teammitglied
Jedes neue Teammitglied erhält eine eigene Account-ID für sicheren und individuellen Zugriff auf die Plattform.
Automatische Produktionszuordnung
Das System ordnet neue Teammitglieder automatisch den korrekten Produktionen zu – entsprechend Ihrer Zugriffsdefinitionen.
Zugriff auf alle oder ausgewählte Produktionen
Beim Hinzufügen legen Sie fest, ob das Teammitglied Zugriff auf alle Produktionen oder nur auf bestimmte erhält.
Abonnement-basierte Teamgröße
Je nach gewähltem Abonnement können Sie eine unterschiedliche Anzahl von Teamkollegen einladen und verwalten.
Übersichtliche Verwaltung
Alle Teammitglieder, Rollen und Zugriffsrechte werden übersichtlich dargestellt und können jederzeit angepasst werden.
Starten Sie jetzt mit professionellem Casting
Erleben Sie, wie einfach und effizient Casting-Prozesse sein können. Castapp bietet Ihnen alle Tools für erfolgreiches Casting – von der Ausschreibung bis zur Terminvergabe.